Forum Gasilci.org

Pozdravljeni.

Kako je pravilen postopek, če GZ želi nabaviti nekaj opreme za PGD. Ta oprema bi bila last PGD, financirala pa bi GZ.
Zanima me, kako računovodsko to pravilno izvesti ?
1.) GZ naroči opremo, faktura gre na PGD, med tem pa GZ nakaže denar na PGD v obliki »dotacije« ?
2.) Ali lahko GZ direktno dobavitelju nakaže denar, čeprav je faktura izstavljena na PGD ?
3.) Ali GZ naroči opremo, faktura gre na GZ. Kako bi v takem primeru naredili prenos opreme v last PGD ?

Katero oz. kako varianto izvesti, da bo pravilno ?

Najlažji način, z ne preveč dela:
GZ naroči opremo, faktura gre na PGD, med dobaviteljem, GZ in PGD se sklene asignacijska pogodba, s katero se pravzaprav določi, da GZ dobavitelju plača namesto PGD.

Sem pa vseekakor zagovornik tega, da je faktura na PGD, ker to pomeni, da je potem PGD tudi lastnik, sicer ni. Tudi ne vem zakaj bi bila GZ lastnik npr. več kosov neke osebne opreme.

En od možnih načinov:

• GZ naroči opremo.
  Račun se glasi na GZ
  GZ plača opremo.
  GZ uveljavlja sofinanciranje.
  GZ ob koncu leta brezplačno s pogodbo prenese opremo na PGD.

Karkoli se naredi za združevanje naročil, ugodno vpliva na nabavno ceno.
Sami sebi pljuvamo v skledo, ko vsako društvo samo nabavlja opremo v malih količinah namesto, da bi cela država skupaj nabavljala opremo.

Tudi pri nas gre nabava osebne zaščite in druge opreme preko GZ. Je bolj racionalno. Prvič so pogajalska izhodišča za rabate boljša, če kupuješ 100 čelad ali pa 5.
Opremljanje je enotno in hkratno za vse enote, kar je tudi +, saj bi sicer kdo hitro našel kakšne druge prioritete.

Kako gre:
GZ naroči (Poveljstvo GZ v konsenzu z vsemi GE) v skladu s planom nabave.
GZ plača
GZ s posebnim obrazcem z vsemi podatki izvede "Prenos sredstev iz GZ na PGD"
PGD opremo vnese v Vulkan / Inventuro
GZ kandidira na razpisu URSZR za sofinanciranje opreme

Končano.