Forum Gasilci.org

Zdravo

Zanima me, če v društvih prakticirate shranjevanje dokumentov v e-obliki. S tem je mišljeno prejeta in poslana pošta, prejeti in izdani računi, razne pogodbe, razni dokumenti... Je kje posebej predpisano kako bi se naj shranjevali oz. beležili dokumenti (mišljeno predvsem za gasilska društva) S tem se prihrani veliko časa in se ne ukvarjaš z zamudnim odlaganjem v rednike in mape v fizični obliki. Prav tako se prihrani na stroških (tiskanje, poštnine...)

Nagibam se k stvari, da bi najeli nekje e-shramo oz. e-arhiv, kjer bi shranjevali vse dokumente v povezavi s poslovanjem društva.

Hvala in lp

Dropbox ali Google Drive ti bo za shrambo kar zadostoval - 15GB je kar nekaj prostora.

Ja za to vem, ampak to je namenjeno samo za shranjevanje.

Nagibam se bolj k plačljivim variantam, kjer dobiš poleg e-hrambe dokumentov, še izdajanje e-računov, predpripravljene predloge dokumentov, možnost nastavljanja različnih filtrov, mail naslov...varianta digitalna pisarna. S tem se da kar precej pohitrit zamudno delo s papirologijo in povečati dostopnost do podatkov v primeru potrebe.

To pa nimam izkušenj.