Forum Gasilci.org

Kako se pravilno številči seje upravnega odbora?
Se jih začne številčiti znova vsako leto po občnem zboru?
Ali se jih številči po Volitvah na OZ in menjavi vodstva?
Ali kaj tretjega?

Kako je prav

Štetje dogodkov je stvar dogovora. seje UO (ali drugih organov društva - ni nujno gasilskega) lahko štejemo:

1. Od ustanovitve društva. Torej štejemo seje lepo po vsrti. Ko izvolimo nov organ, teče števec lepo naprej. To daje organu neko patino, neko starost, tradicijo.... Seveda po takem načinu štetja težko poiščemo kakšne sklepe, saj moramo vedeti od katere do katere seje je bil "na oblasti" posamezen sestav organa. Tak način štetja upošteva vsebino, pristojnosti organa in ne njegovo ime. Prav nazive organov pa tako radi spreminjamo.

2. Po izvolitvi novega organa začnemo z ustanovno sejo organa in jo oštevilčimo z 1 in potam počasi in lepo naprej, dokler organ organizacije deluje v taki sestavi in pod takim imenom. Tu lahko pride do dvojnega štetja: pametno je namreč, da pri menjavi članov v organu opravimo skupno sejo - stare in nove sestave (sklica). tako ima stari organ sejo št.... zadnjo in novi organ na istem sestanku prvo in ustanovno sejo. Skupna seja je primerna zaradi normalne primopredaje poslov. To je malo težje, kadar se je v organizaciji zgodila "revolucija".

3. Štetje vsako leto od prve seje naprej. Tako šteje je praktično, saj hitro najdemo kakšen sklep. tretja seja 2009 ( seja 3/09 ). Torej ni brskanj po letnikh in podobno.

V gasilski organizaciji so skoro vsa društva toliko stara, da imajo že uveden določen način štetja. Osebno zagovarjam nadaljevanje utečenega. Vsaka nepotrebna sprememba povzroči motnjo.

Pri pisanju kronik štetje sej ni pomembno, saj takrat enostavno prelistavamo po vrsti in si delomo izpiske.

Bolj problem so zapisniki sej. Ko obravnavamo določen problem, vsi vemo za kaj gre in so nam znani vsi detajli. In to kratko zapišemo. Čez deset let se tu in tam še kdo spomni obravnavane problematike, čez 50 let se stvar pozabi in povsem verjetno je, da se ob površnem zapisu napačno razume.

Iz lastne izkušnje lahko mpovem, da ni težko pisati kronike (zgodovine) društva za leto 1888. Znati moram nemško, brati gotico in vse zapisano je jasno. Seje pred tremi leti so našpisne sicer v slovenščini, na računalnik, vendar so zapisi vsebinsko površni. Pobrskati moram po živem spominu, povprašati še koga in se spomnimo. kako bo to čez dvajset let?

LP

Janez

Hvala za odgovor...
Glede sedanjih "zapisnikov" in papirologije pa je tudi mene strah kaj od tega bomo imeli čez 10 let (predvsem za tisto me je strah kar si ne sprintamo).
Bom probal kar nekako v društvu sforsirat da številčimo od volitev dalje in ne vsako elto posebej.
Saj na koncu leta pa tudi ne tako težko ugotoviti koliko sej ej bilo v preteklem letu (skupno število minus tista številka ki je bila zadnja predlani)

Jaz zagovarjam sistem številčenja za vsako mandatno obdobje posebej.

Sej tudi če poogledaš drževne organe (vlada in državni zobor) imajo enek princip številčenja.

Ne bi bilo pa slabo če se to zapiše v poslovnik o delu recimo UO PGD-ja. No pri nas tega v poslovniku nimamo zapisanega, imamo pa zapisane "načine" sej (redna, izredna,....)

Pri nas takole:

UO-10/09-72

UO = upravni odbor
10 = 10. seja (v mandatu)
09 = leto 2009
72 = zaporedna številka sklepa

lp marko